• Tendencias en la organización de eventos para empresas en 2024

    La organización de eventos para empresas es una industria en constante evolución. Las nuevas tendencias tecnológicas, sociales y ambientales están cambiando la forma en que se planifican y ejecutan, además de los espacios para eventos empresariales.

    En 2024, podemos esperar ver algunas tendencias clave en la organización de eventos para empresas, entre ellas:

    Sostenibilidad

    La sostenibilidad es una tendencia cada vez más importante en todos los sectores, y la organización de eventos no es una excepción. Las empresas están cada vez más interesadas en organizar eventos que sean respetuosos con el medio ambiente. Esto se traduce en el uso de materiales reciclados y sostenibles, la reducción del consumo de energía y la compensación de las emisiones de carbono.

    Tecnología

    La tecnología está revolucionando la forma en que se organizan los eventos. Las empresas están utilizando la tecnología para mejorar la experiencia de los asistentes, aumentar la participación y medir los resultados de los eventos. Algunas de las tecnologías más populares en la organización de eventos son la realidad virtual, la realidad aumentada, la inteligencia artificial y el análisis de datos.

    Experiencia del cliente

    La experiencia del cliente es el factor clave del éxito de cualquier evento. Las empresas están poniendo un mayor énfasis en crear eventos que sean atractivos y memorables para los asistentes. Esto se traduce en la creación de experiencias personalizadas, la atención al detalle y la creación de un ambiente acogedor.

    Otros factores clave

    Además de estas tendencias, hay otros factores que también influirán en la organización de eventos para empresas en 2024. Estos factores incluyen:

    • La evolución del trabajo híbrido: El trabajo híbrido está cambiando la forma en que las personas interactúan con las empresas. Esto está teniendo un impacto en la forma en que se organizan los eventos empresariales, ya que las empresas buscan crear experiencias que sean accesibles y atractivas para los asistentes, tanto en persona como en línea.

    • La creciente importancia de la diversidad e inclusión: Las empresas están cada vez más comprometidas con la diversidad e inclusión. Esto está teniendo un impacto en la forma en que se organizan los eventos empresariales, ya que las empresas buscan crear experiencias que sean inclusivas para todos los asistentes.

    Consejos para aprovechar las tendencias en la organización de eventos para empresas

    Si desea aprovechar las tendencias en la organización de eventos para empresas, aquí hay algunos consejos:

    • Esté atento a las últimas tendencias: Es importante mantenerse al día de las últimas tendencias en la organización de eventos para poder adaptar sus estrategias en consecuencia.

    • Invierta en tecnología: La tecnología puede ayudar a mejorar la experiencia de los asistentes, aumentar la participación y medir los resultados de los eventos.

    • Céntrese en la experiencia del cliente: La experiencia del cliente es el factor clave del éxito de cualquier evento. Asegúrese de crear eventos que sean atractivos y memorables para los asistentes.

    • Sea flexible: La industria de los eventos es un entorno cambiante. Sea flexible y esté preparado para adaptarse a las nuevas tendencias.

  • Profesionales del sector nupcial se dan cita en Espacio Jorge Juan

    The Wedding Market es un market nupcial creado con el objetivo de romper con el estereotipo de las ferias y las decoraciones tradicionales de las bodas, para aquellas parejas que buscan una boda única y especial con todas las tendencias del momento.

    Espacio Jorge Juan será el lugar donde se reunirán para esta Primera Edición de The Wedding Market en Madrid los mejores proveedores del sector nupcial con sus correspondientes expositores que ayudarán a las parejas a preparar la mejor celebración posible en un ambiente cómodo y agradable.

    A este evento no solo están invitadas las parejas que acaban de comprometerse y tienen toda la organización de la boda por delante o aquellas a las que únicamente les faltan los últimos retoques, sino también sus correspondientes damas de honor, familiares o amigos, que quieran aportar nuevas ideas a la celebración.

    Además de contar con más de 45 expositores de proveedores, nuestro singular espacio para eventos contará con una zona gastronómica en la que se podrá disfrutar de los mejores foodtrucks y cocktails de la ciudad. También, habrá música en directo durante los dos días del evento de la mano de artistas como: COLCUORE ENSEMBLE, WANDERLUST MENORCA, DÚO 4 NOTAS, GUI BLANCH y PIANOBAR entre otros.

    Las puertas de nuestro industrial Espacio Jorge Juan se abrirán el sábado 11 de marzo en horario ininterrumpido de 10h a 21 h y el domingo día 12 de 10h a 19h.

     

    Entrevistamos a Sandra Vilar, creadora y CEO de The Wedding Market.

     

    ¿Qué expectativas tiene la organización para esta Primera Edición de The Wedding Market en Madrid?

    Tenemos muchas ganas de esta Primera Edición. Creemos que será un exitazo. No hay propuestas de este estilo en la capital y con el público que estamos hablando, ya sean parejas como proveedores, les parece una muy buena iniciativa y nos apoyan de pleno.  

    Para esta primera convocatoria en la Capital de España, ¿se espera superar el número de asistentes de la última cita en Barcelona?

    Sí, espera superar con creces los más de 2.000 asistentes de las ediciones pasadas en Barcelona.

    ¿Qué estáis haciendo para despertar las ganas del público para asistir al market?

    Tendremos una oferta de proveedores muy amplia y variada, los cuales estamos anunciando en redes. Hemos realizado también varios sorteos con algunos de los proveedores. 

    Bajo vuestra opinión ¿Cuál creéis que será el momento álgido del fin de semana?

    Igual que en las ediciones de Barcelona, creemos que los momentos más álgidos del fin de semana son, sábado al mediodía y por la tarde, y domingo al mediodía. De todos modos esperamos mucho público durante todo el fin de semana.

    ¿Habrá sorpresas, algún invitado especial, proveedor sin revelar, etc.?

    Contaremos con espacios muy bonitos y algunas sorpresitas que podrán descubrir los asistentes durante los dos días del evento. Factores que crearán una experiencia inolvidable 360 para los asistentes.

  • Organización de eventos deportivos ¿Cómo hacerlo?

    Si tienes la idea de querer organizar un evento deportivo en Madrid, primero hay que tener en cuenta algunos aspectos que son fundamentales. En este artículo te vamos a ofrecer consejos y tips para llevar a cabo tu evento.

    La organización de un evento deportivo es algo complejo, para poder asegurar el éxito hay que seguir una simple metodología.

    1. Define unas metas claras

    A la hora de organizar cualquier evento es imprescindible tener un objetivo que queramos conseguir. Sí se busca una promoción a medio plazo o el beneficio inmediato.

    Conocer el target al que nos dirigimos es fundamental, además de tener en cuenta la procedencia geográfica, la edad, el poder adquisitivo y los intereses de las personas que van a asistir al evento. Todo ello forma parte del impacto que queremos realizar sobre las personas.

    2. Haz el planning con tiempo

    La organización de cualquier tipo de evento deportivo va a llevar tiempo, por eso es importante tener en cuenta esto para saber cuando debemos empezar a organizarlo todo. Esto incluye hablar con los organizadores, el responsable del espacio para eventos y los deportistas para todo vaya como la seda.

    La preparación con tiempo también te ayudará a enfrentarte a cualquier imprevisto con más soltura. De esta forma podrás ahorrarte muchos disgustos que se podrían haber evitado. Cada fase de la organización tiene un tiempo específico, por lo que hay que respetar el calendario.

    Siempre es recomendable el uso de herramientas que te ayuden a organizarte, y poder controlar el timing hasta el día del evento.

    3. Necesitarás patrocinadores

    A no ser que puedas ser tu propio sponsor, cualquier evento va a requerir de financiación con la que es muy posible que no contemos. Hay que tener una proyección realista a la hora de encontrar un patrocinador y cómo se puede llegar al objetivo.

    A la hora de buscar un patrocinador podemos buscar tanto en sectores públicos como privados. Todo esto queda definido por el tipo de evento que queramos realizar y la proyección social que busquemos, para poder dirigirnos a un público u otro. Podemos encontrar organismos públicos que pueden estar interesados en la promoción del proyecto.

    También, cuando se vaya a buscar un sponsor, es porque se busca cubrir alguna necesidad organizativa, por eso también hay que tener en cuenta empresas locales o aquellas propias del sector.

    4. Cuida la promoción del evento

    Una de las fases más importantes es dar a conocer tu evento al público general. Si no, las personas desconocerán la existencia del evento y no podrás alcanzar tus objetivos. Para ello existen diversas técnicas en función de la escala que queramos que tenga en el evento.

    Si el evento va a estar centrado en un pueblo o una villa, debemos tener en cuenta que el boca a boca es muy importante. Carteles, y hacer que se corra la voz son técnicas útiles. Además, no podemos olvidar de anuncios en la prensa, la radio o la televisión. Sobre todo darle difusión dentro de los círculos que practican esa disciplina.

    Tampoco podemos olvidar el uso de las nuevas tecnologías. Estas te permiten llegar a tu target de una forma más directa, y buscar un público con intereses alineados con lo que ofreces en el evento. Facebook, Instagram, Twitter, Tiktok y Youtube son las mejores opciones para promocionar tu evento, además de realizar campañas en Google.

    Saber que técnicas aplicar en cada caso es importante para realizar la mejor promoción.

    5. Tienes que ser flexible

    Lo más probable a la hora de organizar tu evento deportivo es que empiecen a surgir problemas, por eso es importante empezar con tiempo. A veces es mejor afrontar una pequeña pérdida, que intentar sacar algo que no va a funcionar y que afecte de forma negativa al evento.

    La organización de cualquier evento siempre está llena de dificultades, por eso es importante contar con una empresa como capicua101 para que el día del evento sea lo mejor posible. No solo te ofrecemos un gran catálogo para que puedas elegir el recinto para eventos que mejor se adapte a tus necesidades, sino que estaremos contigo desde el inicio hasta el final. Solicita información y organiza cualquier tipo de evento para empresas o de marca con nosotros.