Si tienes la idea de querer organizar un evento deportivo en Madrid, primero hay que tener en cuenta algunos aspectos que son fundamentales. En este artículo te vamos a ofrecer consejos y tips para llevar a cabo tu evento.
La organización de un evento deportivo es algo complejo, para poder asegurar el éxito hay que seguir una simple metodología.
1. Define unas metas claras
A la hora de organizar cualquier evento es imprescindible tener un objetivo que queramos conseguir. Sí se busca una promoción a medio plazo o el beneficio inmediato.
Conocer el target al que nos dirigimos es fundamental, además de tener en cuenta la procedencia geográfica, la edad, el poder adquisitivo y los intereses de las personas que van a asistir al evento. Todo ello forma parte del impacto que queremos realizar sobre las personas.
2. Haz el planning con tiempo
La organización de cualquier tipo de evento deportivo va a llevar tiempo, por eso es importante tener en cuenta esto para saber cuando debemos empezar a organizarlo todo. Esto incluye hablar con los organizadores, el responsable del espacio para eventos y los deportistas para todo vaya como la seda.
La preparación con tiempo también te ayudará a enfrentarte a cualquier imprevisto con más soltura. De esta forma podrás ahorrarte muchos disgustos que se podrían haber evitado. Cada fase de la organización tiene un tiempo específico, por lo que hay que respetar el calendario.
Siempre es recomendable el uso de herramientas que te ayuden a organizarte, y poder controlar el timing hasta el día del evento.
3. Necesitarás patrocinadores
A no ser que puedas ser tu propio sponsor, cualquier evento va a requerir de financiación con la que es muy posible que no contemos. Hay que tener una proyección realista a la hora de encontrar un patrocinador y cómo se puede llegar al objetivo.
A la hora de buscar un patrocinador podemos buscar tanto en sectores públicos como privados. Todo esto queda definido por el tipo de evento que queramos realizar y la proyección social que busquemos, para poder dirigirnos a un público u otro. Podemos encontrar organismos públicos que pueden estar interesados en la promoción del proyecto.
También, cuando se vaya a buscar un sponsor, es porque se busca cubrir alguna necesidad organizativa, por eso también hay que tener en cuenta empresas locales o aquellas propias del sector.
4. Cuida la promoción del evento
Una de las fases más importantes es dar a conocer tu evento al público general. Si no, las personas desconocerán la existencia del evento y no podrás alcanzar tus objetivos. Para ello existen diversas técnicas en función de la escala que queramos que tenga en el evento.
Si el evento va a estar centrado en un pueblo o una villa, debemos tener en cuenta que el boca a boca es muy importante. Carteles, y hacer que se corra la voz son técnicas útiles. Además, no podemos olvidar de anuncios en la prensa, la radio o la televisión. Sobre todo darle difusión dentro de los círculos que practican esa disciplina.
Tampoco podemos olvidar el uso de las nuevas tecnologías. Estas te permiten llegar a tu target de una forma más directa, y buscar un público con intereses alineados con lo que ofreces en el evento. Facebook, Instagram, Twitter, Tiktok y Youtube son las mejores opciones para promocionar tu evento, además de realizar campañas en Google.
Saber que técnicas aplicar en cada caso es importante para realizar la mejor promoción.
5. Tienes que ser flexible
Lo más probable a la hora de organizar tu evento deportivo es que empiecen a surgir problemas, por eso es importante empezar con tiempo. A veces es mejor afrontar una pequeña pérdida, que intentar sacar algo que no va a funcionar y que afecte de forma negativa al evento.
La organización de cualquier evento siempre está llena de dificultades, por eso es importante contar con una empresa como capicua101 para que el día del evento sea lo mejor posible. No solo te ofrecemos un gran catálogo para que puedas elegir el recinto para eventos que mejor se adapte a tus necesidades, sino que estaremos contigo desde el inicio hasta el final. Solicita información y organiza cualquier tipo de evento para empresas o de marca con nosotros.
